Actualités mois de juin
LES AVANCÉES DU MOIS SUR NOS TROIS TEMPS FORTS
1. Village des actions
- La Commission « Village des Actions » animée par Ghislaine Torrès et Bernard Crétinon a organisé les rendez-vous avec 19 des 23 des Clubs de Lyon. Les rendez-vous s’étalent de fin avril à début juillet. A fin mai, huit clubs ont été visités. Six membres du COPIL Centenaire se relaient, pour y présenter l’évènement, faire les appels aux dons (inscriptions) et aux bénévoles pour le jour J. L’objectif de ces visites est aussi de recenser les actions spécifiques ou interclubs de chaque club, afin d’organiser le Village des actions et de présenter avec l’ensemble des clubs le plus d’actions possibles et de mettre en valeur tout ce que le Rotary peut apporter à notre environnement.
- Plusieurs actions et clubs sont déjà identifiés ainsi que les clubs disposés à les présenter. Aussi, pour s’adapter à cette construction collective du village de notre évènement du centenaire, un COPIL élargi avec au moins un représentant de chaque club est en cours de construction afin d’inclure tout le monde dans la dynamique de la préparation. Le premier COPIL, dans cette nouvelle formule, est prévu le 6 juin à 17 h 00, avant la réunion des présidents à l’ERL.
- Ces visites sont aussi l’occasion d’échanger avec les clubs et de recueillir des suggestions pour enrichir le contenu de notre manifestation. Dans l’ensemble l’évènement est bien accueilli par les clubs. Tous saluent le travail réalisé par le Club de Lyon. Les rotariens sont motivés à y participer. Dans certains cas, cela leur fait prendre conscience qu’une nouvelle dynamique d’actions et de participation à la vie du rotary à Lyon doit être relancée dans leur club. Cette dynamique doit être portée en priorité par notre club, pour être exemplaire, et il est important, déjà, d’identifier les actions de notre club que nous souhaitons valoriser dans le village.
Présentation du centenaire au Rotaract Lyon Confluence le 23 mai
- L’équipe de Philippe LIUCCI, Alexandre JEANNEROT et Nicolas CAMUS, chargée d’apporter leurs compétences s’enrichit de l’arrivée de Xavier BOURDEAU comme bénévole. Nous le remercions. Cette soirée sera ainsi bien organisée dans l’esprit du Rotary où l’engagement bénévole est important afin de maximiser les fonds dégagés à destination de nos actions.
- Le recrutement des bénévoles est en cours et son animation se structure avec un ou une responsable et l’appui de Raphaëlle BRUN. Ces bénévoles, indispensables, et dans l’esprit rotarien apporteront leur contribution à la soirée. Déjà, quinze personnes sont identifiées pour l’accueil du public et 3 personnes pour répondre aux besoins du plateau. Nous sommes dans l’attente des autres postes à pourvoir. Il est rappelé qu’être bénévole par sa contribution à la réalisation de la soirée, c’est participer à une expérience unique et un évènement exceptionnel. N’hésitez pas à venir vous- mêmes, à en parler autour de vous, à vos enfants, à votre entourage.
- Le projet de mise en valeur de nos clubs contact et des actions que vous avons menées ensemble reste à construire.
- Des contacts sont établis pour s’adjoindre les services d’un animateur pour dynamiser les temps consacrés au village des actions et l’animation de la table ronde. Cet apport s’est révélé indispensable pour rendre l’évènement plus dynamique et densifier l’expérience que tous les participants pourront retirer de cette soirée.
2. Intervention des grand témoins et bales rondes
La convention du Rotary internationale à Melbourne sera l’occasion d’un contact avec les deux présidents du Rotary International en exercice durant 2023.
Bertrand PICARD et Gwénaëlle Avice-Huet ont réservé la date du 7 décembre.
Les contacts sont toujours en cours avec Jean-Marc JANCOVICI, Camille Etienne et François Gabard. La commission « grands témoins » se réorganise et élargit ses recherches pour disposer de plus d’opportunités d’intervenants.
3. Concert
GROUPE ODINO – Orchestre Pop Symphonique dirigé par Sylvain AUDINOVSKI.
Tous les éléments sont en place pour préparer le concert avec sérénité et professionnalisme.
4. Recherche de Mécènes
Tous les mois, dans la newsletter, un nouveau grand mécène prend la parole. Plusieurs mécènes nous ont déjà rejoints. Le travail de la commission mécénat, avec William KOËHL, continue son travail stimulant et avance sur tous les contacts qui lui sont transmis. Nous remercions tous les membres du club qui viennent rejoindre le nombre des mécènes, démarchent leurs contacts ou indiquent des prospects potentiels. La participation en tant que mécène est une belle occasion de soutenir le centenaire pour valoriser l’image de son entreprise et permettre aux collaborateurs de participer à nos actions et à la construction d’un grand projet d’évènement. Clotilde Favre assure les relations avec les mécènes pour diffuser toutes les informations appropriées sur l’avancement de la célébration du centenaire, les invitations à nos manifestations. Elle fait l’interface avec le comité de pilotage.